Rikkumisest teatamine
Rikkumisest või kaebusest teatamine
Scandagra kontsernis oleme pühendunud läbipaistva, eetilise ja lugupidava töökeskkonna säilitamisele. Selle toetamiseks oleme kehtestanud rikkumistest ja kaebustest teatamise korra, milles on kirjeldatud, kuidas probleemidest tevitada, neid vastu võtta, uurida ja lahendada.
See kord tagab turvalise sisemise aruandluskanali ja määratleb kontsernisisese vastutava
üksuse selliste teadete käsitlemiseks.
Kes saab rikkumisest või kaebusest teavitada?
Seda korda kohaldatakse:
- Scandagra Group AB ja selle tütarettevõtete töötajatele
- Üksikisikutele, kellel on praegused või varasemad lepingulised suhted (nt
konsultandid, praktikandid, vabatahtlikud) - Füüsilisest isikust ettevõtjatele, aktsionäridele ning juht- või järelevalveorganite
liikmetele - Alltöövõtjatele, tarnijatele ja muudele seotud osapooltele
Kuidas rikkumisest või kaebusest teatada?
Teate saate esitada järgmiste kanalite kaudu:
1. Veebivorm
Täitke digitaalne teatamisvorm, mis on saadaval siin:
2. E-kirja teel
Saatke aruanne määratud e-posti aadressile vastavalt teie asukohale või ettevõttele:
- UAB Scandagra Management Services – [email protected]
- Leedu – [email protected]
- Läti – [email protected]
- Eesti – [email protected]
3. Tähitud kiri
Saatke aruanne ettevõtte registreeritud asukohta.
Palun märgistage ümbrik järgmiselt:
„Pädevale üksusele adresseeritud rikkumisest teatamise aruanne, mis tuleb isiklikult kohale toimetada.“
Mida aruandesse lisada?
Põhjaliku ja õiglase uurimise tagamiseks palun esitage järgmine teave:
- Kes, millal ja kuidas rikkumise toime pani või kavatseb toime panna
- Kuupäev ja asjaolud, kuidas te rikkumisest teada saite
- Teie ees- ja perekonnanimi, isikukood, töökoht, telefoninumber ja muud kontaktandmed
- Rikkumise üksikasjad, tunnistajad ja tõendavad dokumendid või tõendid
- Teiega ühenduse võtmise eelistatud viis ja aeg
Te võite esitada oma aruande anonüümselt.
Märkus: Kui soovite, et teid käsitletakse ametlikult rikkumisest või kaebusest teatajana, peate avaldama oma isiku ja märkima oma soovi teid sellisena tunnustada. Sellisel juhul edastab ettevõte teie teate asjaomasele riiklikule ametiasutusele kahe tööpäeva jooksul, kui see on nõutav kohaliku seadusega.